Através do módulo de malotes gerencie de forma eficiente toda a entrega de malotes na sua empresa. O sistema possui um fluxo organizado de entregas que vai te proporcionar mais segurança e controle nas suas entregas de malotes.
O Sistema MALOTES e CORRESPONDÊNCIAS foi desenvolvido totalmente em tecnologia CLOUD COMPUTING, isto é, um sistema de fácil manuseio e acessado via internet, dispensando configurações de computadores de sua empresa.
O objetivo é assegurar que o envio do MALOTE/CORRESPONDÊNCIA saia de sua Origem e seja entregue a seu Destino corretamente. Evitando assim perda/extravio ou de forma pró-ativa quando surge algum sinistro como: roubo, violação, abertura indevida ou por pessoa não autorizada, etc.
O módulo de malote dispõe dos seguinte recursos:
Gerar Lotes - Gera Lotes de Entregas de Malotes.
Receber Lotes - Recebe os Lotes Gerados.
Incluir Malotes - Inclui um malote manualmente no sistema.
Consultar Malotes - Efetuar a consulta de Malotes Gerados.
Programação de Itinerários - Programa determinados itinerários para entrega de malotes.
Mensageria
Gestão interna de documentos e correspondências
Boa parte das empresas sofrem com os problemas causados por uma gestão ruim dos documentos recebidos, mas nenhum deles conseguiu encontrar uma solução definitiva. Empresas grandes, com muitos funcionários, filiais ou grandes centros corporativos são os que mais sofrem. O grande problema enfrentado é que não existia uma forma de rastrear uma correspondência que chegou para um funcionário, e nem uma fonte confiável de controle para consultar as correspondências que já foram entregues.
Boa parte das empresas sofrem com os problemas causados por uma gestão ruim dos documentos recebidos, mas nenhum deles conseguiu encontrar uma solução definitiva. Empresas grandes, com muitos funcionários, filiais ou grandes centros corporativos são os que mais sofrem. O grande problema enfrentado é que não existia uma forma de rastrear uma correspondência que chegou para um funcionário, e nem uma fonte confiável de controle para consultar as correspondências que já foram entregues.
O Sistema de Mensageria foi desenvolvido justamente para resolver esse problema. Todas as correspondências recebem um código único dentro do sistema, e todo processo de entrega e recebimento é documentado e o destinatário final recebe automaticamente por e-mail o código para acesso das informações e acusar o recebimento. Desta forma é possível rastrear a localização do documento na empresa e ter um histórico confiável do caminho percorrido até a entrega. Esse tipo de serviço é um divisor de águas para quem lida com grandes volumes de correspondências diariamente, malotes entre as filiais, ou lidam com documentos de várias empresas diferentes no mesmo endereço.
Entenda o processo
Os fluxos a seguir fazem referência aos processos padrões das expedições
Fluxo de saída
EMPRESA MATRIZ
1º COLABORADOR REGISTRA CORRESPONDÊNCIA NO SISTEMA
2º MENSAGEIRO COLETA NO DEPARTAMENTO
3ºEXPEDIÇÃO SEPARA CORRESPONDÊNCIA
4º EXPEDIÇÃO REGISTRA ENTRADA DE CORRESPONDÊNCIA
5º EXPEDIÇÃO LIBERA REMESSA DE MALOTE
6º EXPEDIÇÃO ENTREGA O MALOTE
Fluxo de entrega
1º PRESTADOR ENTREGA MALOTE NO DESTINO
2º EXPEDIÇÃO CONFIRMA RECEBIMENTO E REGISTRA A ENTRADA DA CORRESPONDÊNCIA
3º EXPEDIÇÃO SEPARA CORRESPONDÊNCIA PARA CADA DEPARTAMENTO
4º MENSAGEIRO ENTREGA NO DEPARTAMENTO
5º COLABORADOR CONFIRMA O RECEBIMENTO
E a sua empresa, está pronta para resolver de vez os problemas com gestão de correspondências interna?
+ Razões para Sylog ser sua melhor escolha
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Uma plataforma dinâmica, eficaz e segura focada na gestão integrada do seu negócio. Saiba o que acontece na sua empresa em tempo real! Tenha principais informações de cada departamento da sua empresa na palma da sua mão!
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O ERP SyLog® foi desenvolvido em plataforma web e pode ser acessado em qualquer lugar ea qualquer hora. Se sua empresa possui filiais em outros estados, temos a melhor solução para cobrir toda sua operação, entre em contato!
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O Sistema SyLog® acompanha o crescimento da sua empresa. Com metodologia pay-per-use ( pague pelo uso dos recursos que realmente necessita ), nossos especialistas ajudará você na escolha do melhor plano para atender as necessidades do sua empresa [micros, pequenas, médias, grandes empresas ou Grupo de Empresa].
Segurança e integridade!
Para garantir a segurança e integridade dos dados todas as informações são salvas automaticamente na nuvem e com criptografia de ponta a ponta.
O que os clientes dizem da SyLog
"Firmar a parceria com a SyLog foi um passo essencial e decisivo para escalar o crescimento do negócio, as soluções do ERP SyLog OnLine possibilitou maior controle sobre as Filiais, a automatização de processos e redução custos. "
Remulo LugãoDiretor Geral
Grupo Dia Entregue
"Quando temos um PARCEIRO VERDADEIRO, isso move a diferença no nosso dia a dia e no nosso crescimento...Além de terem um excelente ERP, são seres humanos ímpar e estão sempre em melhorias contínuas. Eu indico de olhos fechados o trabalho de vocês. Parabéns Equipe SyLog!"
Edilene LoiolaCEO
Soulog Logística
"Uso o sistema SyLog e recomendo, pois é uma ferramenta prática e eficaz na gestão de todas as áreas da empresa! Ele nos trouxe grandes vantagens e aperfeiçoamento em nosso departamento financeiro, destaco a eficiência que trouxe em nossos processos."
Ewerton GehrmannDiretor Financeiro
Braga Express
