O SyLog® - Gestão de Entregas Rápidas é um sistema 100% online desenvolvido para atender as empresas prestadoras de serviço do segmento de Transportes Express (Motoboy, Moto Frete, Entregas Rápidas Express, Coletas e Entregas Motoboy) em gerenciar e informar a seus clientes os resultados dos serviços executados em tempo real como:
Abertura de OS através da Àrea de Cliente, Aplicativo para motoboy, relatórios de serviços, segunda via de faturamento, relatórios por centro de custos, relatórios diários, faturamento prático com emissão de boletos, notas fiscais, plano de contas, fluxo de caixa, DRE, dentre outros recursos.
CARACTERÍSTICAS DO SISTEMA
No mercado competitivo existem fatores que afetam diretamente a vida das empresas, o que dificulta a sobrevivência das mais despreparadas. Neste sistema a empresa tem o total controle dos serviços executados aos seus clientes, com gerenciamento em tempo real a movimentação e fluxo de serviços no dia a dia do operacional.
Portal para seu cliente
Forneça um portal onde seu cliente poderá solicitar e acompanhar a execução dos serviços solicitados em tempo real, visualizar fotos, protocolo digital, relatórios e retirar 2ª via de faturamento ( Boleto Bancário com opção de correção monetária automática, relatórios de cobrança e Nota Fiscal Eletrônica)
Aplicativo para motoboy e motorista com geolocalização (Gerenciar + Rastrear)
Envie Ordens de Serviços ( OS ) para o celular de seus entregadores. Monitore suas entregas, baixas online e offline, anexo de fotos, assinatura digital, tenha tudo registrado e acompanhe sua equipe de entregadores em tempo real através do mapa digital
Gerenciamento e monitoramento da operação na rua
Saiba quais ordens de serviço estão abertas, finalizadas, com ocorrências e qual profissional a está executando ou até mesmo se o serviço foi recusado por seu entregador. Localize o entregador mais próximo e gerencie grupos de entregadores ou filiais.
Central de monitoramento - Ferramentas para gestão operacional das entregas
Acompanhe em tempo real o andamento de todas as Entregas de forma visual e prática, ranking, fila de Espera, efetue consultas e relatórios por períodos, impressão de OS com Código de barras, alterações, fechamento de OS, Fechamento com faturamento a Vista de OS, entre outras funcionalidades.
Gerenciamento dos entregadores
Saiba o que cada entregador realizou em um período. Tenha vários relatórios de produtividade, monitore o vencimento de CNH de cada colaborador, Arquivo pessoal Digital, emita vales, folha de pagamento e outras funcionalidades
Controle financeiro com faturamento prático
Sem dor de cabeça para fazer seu faturamento, de forma prática faça emissão de Boletos, Notas Fiscais, Relatórios de Cobrança e envie de forma automática para o e-mail do seu cliente.
O sistema financeiro integrado SyLog®, dispõe de ferramentas para maior controle do financeiro da sua empresa e tem funções como: Contas a pagar, Contas a receber, Geração de boletos, Geração de Nota Fiscal Eletrônica, Faturamento prático, Fluxo de caixa, DRE gerencial, DRE analítico, Percentual de Títulos (receitas e despesas), controle de contas bancária, gráficos, relatórios e muito mais.
RH / DP - Departamento pessoal
Tenha maior controle na gestão dos seus funcionário. Neste módulo você poderá acompanhar a produtividade de cada funcionário, emitir vales, lançar créditos e débitos, emitir relatórios, recibos, cadastro/atualização de funcionários, visualizar relatório de aniversariantes, Termo de Responsabilidade, Funções de funcionários e Geração da Folha de Pagamento e Recibo da Folha de pagamento.
FUNCIONALIDADES
Central de monitoramento OS - Controle total de suas ordens de serviços em tempo real.
No mercado competitivo existem fatores que afetam diretamente a vida das empresas, o que dificulta a sobrevivência das mais despreparadas. Neste sistema a empresa tem o total controle dos serviços executados aos seus clientes, com gerenciamento em tempo real a movimentação e fluxo de serviços no dia a dia do operacional.
• Abertura de Ordens de Serviço ( Os Imediata, Agendada - Pagamento á vista ou faturado ).
• Distribuição de Ordem de Serviços, impressão, alterações.
• Fila de Espera dos Entregadores.
• Monitoramento em tempo real da situação de cada OS.
• Fechamento de OS - com opção de envio automático do Boleto Bancário da Cobrança para o cliente e Lançamento Automático no Contas a Receber e Plano de Contas - DRE ).
• Consultas e Relatórios de Ordens de Serviço por: Número de OS, Cliente.
Motorista, Período, Status, e Tipo de OS ( Contratuais ou Esporádicas ).
• Visualização Resumida de Ordens de Serviço.
• Visualização de Ordens de Serviço pagas Á Vista.
• Ranking. Mostra de forma resumida as OSs do dia.
• Produtividade dos Colaboradores.
• Registro de ocorrência para OSs onde o usuário pode informar algum tipo de ocorrência na Ordem de serviço.
• Pagamentos de OSs á vista são monitoradas pelo sistema.
• Histórico de auditoria: Todos os processos e alterações feitas na OS desde a abertura até o fechamento ficam registrados em histórico no sistema e criptografados.
• A Distribuição em Lote das OSs consiste em pegar várias Ordens de Serviço e distribuí-las para um motoboy/motorista automaticamente. (Correto).
• Monitoramento de Despacho da OSs: O sistema monitora o tempo de Distribuição da Ordem de Serviço (OS), caso não seja distribuídas para seu Motoboy/Motorista em até 10 minutos por exemplo (você poderá definir o tempo que deseja em sua empresa) O sistema emite um alerta para informar os administradores sobre esta situação na Central de Monitoramento.
• Bloqueio para Distribuição de Ordens de Serviço (OS) para clientes que estejam em atraso de pagamento de serviço por um determinado tempo Ex: + de 90 dias de atraso ( o sistema faz check in da situação do cliente na sua empresa ) no caso de bloqueio apenas o Usuário com permissão (gestor) poderá fazer a distribuição da OS com justificava. Este Bloqueio é configurado na sessão de Parâmetros do Sistema.
• Check in de CNH na Distribuição de Ordem de serviço (OS) para o Colaborador. O sistema verifica se o motorista/motoboy possui uma CNH Cadastrada e que não esteja vencida.
Mala Direta - Envio de e-mail Marketing para seus Clientes ( Ex: Comunicados, Promoções, Datas Festivas, etc. ).
• Tempo de Execução da OS - O sistema dispõe de um recurso de um recurso onde um motorista terá um tempo determinado para executar o serviço, caso não informe a execução dentro do prazo o sistema emite um alerta para a Central de Monitoramento.
• Monitoramento de pagamentos - Consiste num recurso interno e configurável do sistema em que você monitora uma finalização de serviço que excede um determinado valor.
• Monitoramento do prazo para execução de OS - Ex. Se faltando 5 minutos( Pode ser configurado nos parâmetros) para execução do serviço e este ainda não foi agendado o sistema emitirá um alerta com um Radar informando.
+ Razões para Sylog ser sua melhor escolha
PLATAFORMA ROBUSTA COM INFORMAÇÕES EM TEMPO REAL
Uma plataforma dinâmica, eficaz e segura focada na gestão integrada do seu negócio. Saiba o que acontece na sua empresa em tempo real! Tenha principais informações de cada departamento da sua empresa na palma da sua mão!
ACESSIBILIDADE -TRABALHE EM QUALQUER LUGAR
O ERP SyLog® foi desenvolvido em plataforma web e pode ser acessado em qualquer lugar ea qualquer hora. Se sua empresa possui filiais em outros estados, temos a melhor solução para cobrir toda sua operação, entre em contato!
Escalabilidade - SyLog Force!
O Sistema SyLog® acompanha o crescimento da sua empresa. Com metodologia pay-per-use ( pague pelo uso dos recursos que realmente necessita ), nossos especialistas ajudará você na escolha do melhor plano para atender as necessidades do sua empresa [micros, pequenas, médias, grandes empresas ou Grupo de Empresa].
SEGURANÇA E INTEGRIDADE!
Para garantir a segurança e integridade dos dados todas as informações são salvas automaticamente na nuvem e com criptografia de ponta a ponta.
Assertividade
Acompanhe o status de todas as operações e possíveis gargalos em tempo real. Ganhe em produtividade da equipe e reduza tempo de atendimento.
Eleve sua produtividade
A solução oferece informações em tempo real para controle e projeção dos custos, possibilitando tomar ações corretivas.
Redução de erros
Os custos logísticos com erros, avarias, retrabalhos e validade vencida são assustadores. A padronização e automação dos processos evita erros humanos e perda de controle, que sugam boa parte dos resultados do transportador.
CONTRATAR +INFORMACOES
Transparência
O sistema disponibiliza informações em tempo real dos processos de seu negócio, atendendo toda a estrutura de gestão gerencial, operacional e outros envolvidos (clientes diretos e indiretos envolvidos no processo ).
O que os clientes dizem da SyLog
"Firmar a parceria com a SyLog foi um passo essencial e decisivo para escalar o crescimento do negócio, as soluções do ERP SyLog OnLine possibilitou maior controle sobre as Filiais, a automatização de processos e redução custos. "
Remulo LugãoDiretor Geral
Grupo Dia Entregue
"Quando temos um PARCEIRO VERDADEIRO, isso move a diferença no nosso dia a dia e no nosso crescimento...Além de terem um excelente ERP, são seres humanos ímpar e estão sempre em melhorias contínuas. Eu indico de olhos fechados o trabalho de vocês. Parabéns Equipe SyLog!"
Edilene LoiolaCEO
Soulog Logística
"Uso o sistema SyLog e recomendo, pois é uma ferramenta prática e eficaz na gestão de todas as áreas da empresa! Ele nos trouxe grandes vantagens e aperfeiçoamento em nosso departamento financeiro, destaco a eficiência que trouxe em nossos processos."
Ewerton GehrmannDiretor Financeiro
Braga Express
