Malote e Mensageria

Software para controle sobre entrega de malotes e correspondências SyLog Tecnologia

Através do módulo de malotes gerencie de forma eficiente toda a entrega de malotes na sua empresa. O sistema possui um fluxo organizado de entregas que vai te proporcionar mais segurança e controle nas suas entregas de malotes. 

Sistema SyLog

O Sistema MALOTES e CORRESPONDÊNCIAS foi desenvolvido totalmente em tecnologia CLOUD COMPUTING, isto é, um sistema de fácil manuseio e acessado via internet, dispensando configurações de computadores de sua empresa.

O objetivo é assegurar que o envio do MALOTE/CORRESPONDÊNCIA saia de sua Origem e seja entregue a seu Destino corretamente. Evitando assim perda/extravio ou de forma pró-ativa quando surge algum sinistro como: roubo, violação, abertura indevida ou por pessoa não autorizada, etc. 

O módulo de malote dispõe dos seguinte recursos:
  • Gerar Lotes - Gera Lotes de Entregas de Malotes.
  • Receber Lotes - Recebe os Lotes Gerados.
  • Incluir Malotes - Inclui um malote manualmente no sistema.
  • Consultar Malotes - Efetuar a consulta de Malotes Gerados.
  • Programação de Itinerários - Programa determinados itinerários para entrega de malotes.

Mensageria

Gestão interna de documentos e correspondências

 Boa parte das empresas sofrem com os problemas causados por uma gestão ruim dos documentos recebidos, mas nenhum deles conseguiu encontrar uma solução definitiva. Empresas grandes, com muitos funcionários, filiais ou grandes centros corporativos são os que mais sofrem. O grande problema enfrentado é que não existia uma forma de rastrear uma correspondência que chegou para um funcionário, e nem uma fonte confiável de controle para consultar as correspondências que já foram entregues. 

Imagine a quantidade de documentos e correspondências recebidas diariamente em uma empresa com mais de 5.000 funcionários, ou um grande centro corporativo com mais de 60 empresas. Agora considere que uma correspondência foi entregue para uma pessoa ou empresa errada. O esforço para encontrar esse documento é enorme, e muitas vezes não há nada que possa ser feito. Mesmo quando existe um controle, ele normalmente é feito de forma manual e em papel, o que além de ser ineficiente gera custos de armazenamento. 

O Sistema de Mensageria foi desenvolvido justamente para resolver esse problema. Todas as correspondências recebem um código único dentro do sistema, e todo processo de entrega e recebimento é documentado e o destinatário final recebe automaticamente por e-mail o código para acesso das informações e acusar o recebimento. Desta forma é possível rastrear a localização do documento na empresa e ter um histórico confiável do caminho percorrido até a entrega. Esse tipo de serviço é um divisor de águas para quem lida com grandes volumes de correspondências diariamente, malotes entre as filiais, ou lidam com documentos de várias empresas diferentes no mesmo endereço. 

Entenda o processo

Os fluxos a seguir fazem referência aos processos padrões  das expedições

Fluxo de saída



EMPRESA MATRIZ

EMPRESA MATRIZ

COLABORADOR REGISTRA CORRESPONDÊNCIA NO SISTEMA

1º COLABORADOR REGISTRA CORRESPONDÊNCIA NO SISTEMA

MENSAGEIRO COLETA NO DEPARTAMENTO

2º MENSAGEIRO COLETA NO DEPARTAMENTO

EXPEDIÇÃO SEPARA CORRESPONDÊNCIA

3ºEXPEDIÇÃO SEPARA CORRESPONDÊNCIA

EXPEDIÇÃO REGISTRA ENTRADA DE CORRESPONDÊNCIA

4º EXPEDIÇÃO REGISTRA ENTRADA DE CORRESPONDÊNCIA

5º EXPEDIÇÃO LIBERA REMESSA DE MALOTE

5º EXPEDIÇÃO LIBERA REMESSA DE MALOTE

5º EXPEDIÇÃO ENTREGA O MALOTE

6º EXPEDIÇÃO ENTREGA O MALOTE

Fluxo de entrega



PRESTADOR ENTREGA MALOTE NO DESTINO

1º PRESTADOR ENTREGA MALOTE NO DESTINO

EXPEDIÇÃO CONFIRMA RECEBIMENTO E REGISTRA A ENTRADA DA CORRESPONDÊNCIA

2º EXPEDIÇÃO CONFIRMA RECEBIMENTO E REGISTRA A ENTRADA DA CORRESPONDÊNCIA

EXPEDIÇÃO SEPARA CORRESPONDÊNCIA PARA CADA DEPARTAMENTO

3º EXPEDIÇÃO SEPARA CORRESPONDÊNCIA PARA CADA DEPARTAMENTO

MENSAGEIRO ENTREGA NO DEPARTAMENTO

4º MENSAGEIRO ENTREGA NO DEPARTAMENTO

COLABORADOR CONFIRMA O RECEBIMENTO

5º COLABORADOR CONFIRMA O RECEBIMENTO

E a sua empresa, está pronta para resolver de vez os problemas com gestão de correspondências interna?

Razões para a SyLog ser a sua melhor escolha

Plataforma robusta com informações em tempo real

Plataforma robusta com informações em tempo real

Uma plataforma dinâmica, eficaz e segura focada na gestão integrada do seu negócio. Saiba o que acontece na sua empresa em tempo real! Tenha as principais informações de cada departamento da sua empresa na palma da sua mão!

Acessibilidade - Trabalhe em qualquer lugar

Acessibilidade - Trabalhe em qualquer lugar

O ERP SyLog® foi desenvolvido em plataforma web e pode ser acessado em qualquer lugar e a qualquer hora, basta conexão com internet. Se sua empresa possui filiais em outros estados, temos a melhor solução para cobrir toda sua operação, entre em contato!

Suporte e assessoria

Suporte e assessoria

Conte com nossa equipe especializada para auxiliar você na operação do sistema para tirar o máximo proveito dos recursos que o sistema disponibiliza garantindo os melhores resultados para sua empresa. 

Escalabilidade - Sylog force!

Escalabilidade - SyLog force!

 O sistema SyLog acompanha o crescimento da sua empresa. Com metodologia pay-per-use (pague pelo uso). Nossos especialistas ajudará você na escolha do melhor plano para atender as necessidades da sua empresa [micros, pequenas, médias, grandes empresas ou Grupo de Empresa]. 

Confiável e seguro - Criptografia de ponta a ponta

Confiável e seguro - Criptografia de ponta a ponta

Mantemos os dados dos nossos clientes armazenados em cloud computing (computação em nuvem), a tecnologia mais atual e confiável do mercado, criptografada e restrita à acesso para outros clientes ou intrusos externos.

O que os clientes dizem da SyLog

"Firmar a parceria com a SyLog foi um passo essencial e decisivo para escalar o crescimento do negócio, as soluções do ERP SyLog OnLine possibilitou maior controle sobre as Filiais, a automatização de processos e redução custos. "

"Quando temos um PARCEIRO VERDADEIRO, isso move a diferença no nosso dia a dia e no nosso crescimento...Além de terem um excelente ERP, são seres humanos ímpar e estão sempre em melhorias contínuas. Eu indico de olhos fechados o trabalho de vocês. Parabéns Equipe SyLog!"

"Uso o sistema SyLog e recomendo, pois é uma ferramenta prática e eficaz na gestão de todas as áreas da empresa! Ele nos trouxe grandes vantagens e aperfeiçoamento em nosso departamento financeiro, destaco a eficiência que trouxe em nossos processos."




Quer ver o ERP SyLog funcionando?

Basta preencher o nosso formulário e um consultor entrará em contato para mostrar as principais funcionalidades e tirar suas dúvidas. 




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